Груз приходит физически
Одна поставка, несколько закупок, разные поставщики. Пока это просто ящики в контейнере.
Каждая позиция ложится партией
Не «плюс 1 200 кг к остатку», а конкретные партии с датой прихода и своей ценой.
У партии появляется срок
Штрихкод, номер партии, дата производства и годности. Отгружается ближайшая к сроку.
Партия становится карточкой
Остаток, резерв и себестоимость нигде не хранятся числом — считаются на лету из движений.
Карточка едет в сделку
Товар резервируется под клиента, из сделки печатаются рахунок и видаткова накладна.
И вы видите реальную прибыль
Выручка минус себестоимость фактически отгруженных партий. Не оборот, не «примерно».
Склад помнит партии, а не остаток
Приход закупки создаёт партии: номер, дата производства, срок годности, снимок себестоимости. Списание выбирает партию само — сначала ближайший срок, при его отсутствии самый ранний приход. Нехватка не блокирует работу: дефицит виден отдельной строкой, а следующий приход закрывает его первым.
- 01Резерв под сделку. Незакрытая сделка держит партии, отказ освобождает их обратно.
- 02Сроки на виду. Просрочено, истекает за 60 дней, без срока — одним списком.
- 03Журнал движений. В карточке товара видно каждый приход, продажу, корректировку и производство.
Производство знает свою себестоимость
Технокарта задаёт рецепт, запуск — план и факт. Указываете нужный выход, материалы пересчитываются пропорцией. При проведении цены материалов замораживаются снимком: сырьё подорожает завтра — уже проведённый запуск и оприходованный товар не перепишутся.
- 01Смешивание и фасовка — две технокарты, где выход первой становится входом второй.
- 02Потери считаются по выходу: план минус факт, недостача честно удорожает годный выпуск.
- 03Инструкции с видео прямо в запуске, чтобы технолог не искал их в переписке.
Документы на украинском — из сделки
Рахунок, видаткова накладна и договір поставки печатаются на A4 с ПДВ и суммой прописью. Документ хранит снимок данных: если потом поменять реквизиты или цену в справочнике, выданный покупателю документ останется прежним. Обновить из сделки можно вручную, пока документ не передан.
- 01Своя нумерация у каждого типа: РФ-, ВН-, ДГ- по годам.
- 02Валюта сделки выбирается явно, курс фиксируется в рахунке.
- 03ТТН Новой почты создаётся из той же карточки сделки, печать накладной и этикетки 100×100.
Прибыль вместо оборота
Выручка признаётся по сделкам, дошедшим до «Выполнено», на дату перехода. Себестоимость берётся не из текущей карточки товара, а из партий, которые реально уехали клиенту. Валюта пересчитывается историческим курсом на нужную дату, а не сегодняшним.
- 01Оплаты закупок не вычитаются дважды — это сначала запас, а не расход.
- 02Уставный капитал и займы помечаются как поступления вне прибыли.
- 03Если данных не хватает, отчёт покажет прибыль и честно пометит её как неполную, а не подставит ноль.
Покажем на ваших цифрах
Заведём вашу закупку, проведём её через склад, производство и сделку — и сравним расчёт прибыли с тем, что сейчас в таблице.